Einkommensbescheinigung: справка о зарплате от работодателя для Bürgergeld — что нужно знать и вам, и вашему работодателю
Актуально на 2026 год.
Einkommensbescheinigung — единственный документ в пакете на Bürgergeld, который заполняете не вы сами, а ваш работодатель. Это официальное подтверждение размера зарплаты за последние месяцы, которое Jobcenter использует, чтобы точно рассчитать сумму помощи, если вы работаете и одновременно претендуете на доплату.
Формально это не ваша забота — но на практике именно от вас чаще всего зависит, чтобы работодатель заполнил справку вовремя и без ошибок, поэтому разберём форму подробно: и что там должно быть, и как объяснить это работодателю, если он впервые сталкивается с таким запросом.
Работодатель обязан выдать эту справку — это не одолжение
Важный момент, который стоит знать: выдача этой справки — не добрая воля работодателя, а прямая законная обязанность по §§ 57, 58 и 60 Abs. 3 SGB II. Если работодатель не предоставляет данные о трудовой деятельности, сроках занятости или размере зарплаты — вовремя, полностью и верно — это считается административным правонарушением (§ 63 SGB II), а также работодатель обязан возместить Jobcenter ущерб, возникший из-за такой задержки (§ 62 SGB II).
Практический вывод: если работодатель тянет с заполнением или отказывается — можно вежливо, но твёрдо напомнить, что это его законная обязанность, а не личное одолжение вам. Неполностью заполненную справку Jobcenter вернёт на доработку — а значит, задержка ударит по срокам вашей выплаты, а не по работодателю напрямую, поэтому лучше проконтролировать заполнение заранее.
Разбор формы по разделам
Раздел A. Данные работодателя
Название компании, адрес, контактное лицо и телефон, внутренний номер дела (если есть) и Betriebsnummer — это регистрационный номер работодателя, под которым вас зарегистрировали в системе социального страхования (по § 28a SGB IV). Этот номер не нужно путать с налоговым номером фирмы — это отдельный идентификатор именно для социального страхования.
Раздел B. Данные работника
Ваши ФИО, дата рождения, адрес, налоговый класс (Lohnsteuerklasse), наличие детских вычетов (Kinderfreibetrag) и название вашей больничной кассы.
Раздел C. Данные о трудовых отношениях
Здесь указывается дата начала (и, если применимо, окончания) трудовых отношений, причина увольнения (если оно произошло), фактическая недельная занятость в часах (если она колеблется — указывается средний показатель за фактически отработанное время), наличие тарифного соглашения и его название, отрасль и должность.
Два важных технических момента:
- Когда именно выплачивается зарплата — в текущем месяце или в следующем. Это влияет на то, к какому расчётному периоду отнесут доход при подсчёте Bürgergeld.
- Одинакова ли сумма зарплаты каждый месяц. Если нет — это сигнал для Jobcenter внимательнее смотреть таблицы с помесячными цифрами дальше в форме.
Раздел D. Данные о зарплате — самая объёмная и важная часть
Работодатель указывает зарплату за последние 6 расчётных месяцев до выдачи справки (или конкретные месяцы, которые уже указал Jobcenter). Здесь есть тонкости, которые важно знать, чтобы проверить справку на полноту.
Что обязательно входит в «текущую» зарплату:
- оплата сверхурочных;
- надбавки — за ночную смену, за переработку, командировочные (Auslöse);
- денежная оценка натуральных благ, например месячный проездной от работодателя;
- при сокращённом рабочем времени (Kurzarbeit) — указывается плановая зарплата без учёта простоя, а не только фактически выплаченная сумма.
Что НЕ нужно указывать в справке вообще: рабочую одежду, служебное жильё, место в детском саду от работодателя — эти позиции прямо исключены из формы.
Что входит именно в брутто, а не в нетто:
- отчисления на корпоративную пенсию через «конвертацию зарплаты» (кроме собственных взносов сотрудника);
- доплаты работодателя, например к VBL/ZVK (системы дополнительного пенсионного обеспечения для госсектора);
- Auslöse (специфическая командировочная надбавка);
- целевые накопительные выплаты (vermögenswirksame Leistungen).
Что указывается отдельной строкой, вне брутто и нетто: компенсация проезда, бесплатное жильё, Kindergeld (если его платит работодатель), предоставление служебного автомобиля для личного использования, Kurzarbeitergeld и Saison-Kurzarbeitergeld, доплата к больничному, доплата к пособию по беременности, доплата работодателя к добровольному медицинскому/страхованию по уходу для тех, кто застрахован не по обязательной схеме.
Про социальное страхование и «переходную зону». Если у вас мини-джоб (доход до 603 € в 2026 году) — как правило, вы платите взносы только в пенсионное страхование (кроме отдельных категорий, например учеников). Если ваша зарплата попадает в диапазон от 603,01 до 2000 € («переходная зона», Übergangsbereich) — облагаемая взносами сумма может отличаться от фактической брутто-зарплаты, и работодатель обязан указать именно её отдельно, не путая с обычным брутто.
Таблица про брутто-зарплату (пункт 31)
Указывается брутто-зарплата за каждый расчётный месяц (без разовых и доплат задним числом — для них отдельная таблица), доля целевых накопительных выплат именно от работодателя, и почасовая брутто-ставка.
Важный нюанс для «переходной зоны»: если ваш заработок попадает в диапазон 603,01–2000 €, в справке должна стоять фактическая брутто-сумма, а не сниженная сумма, с которой рассчитываются взносы по льготной формуле переходной зоны. Это частая путаница — работодатели иногда автоматически подставляют «льготную» цифру из расчётного листка вместо реальной зарплаты.
Таблица про нетто-зарплату (пункт 32)
Указывается сумма, которая реально доступна работнику — не только деньгами, но и в виде натуральных благ и других выгод в денежном выражении. Отдельно фиксируются вычеты (налоги, обязательные страховые взносы, зимний сбор в строительстве, дополнительный взнос по больничному страхованию) и, если применимо, доплата работодателя к добровольному/частному страхованию.
Таблицы про авансы, прочие регулярные выплаты, разовые и доплаты задним числом
Дальше идут отдельные таблицы:
- авансы — с датой и суммой, если они выплачивались в отчётных месяцах;
- прочие регулярные выплаты, которые не относятся ни к брутто, ни к нетто напрямую — компенсация проезда, Kurzarbeitergeld, доплата к больничному, Kindergeld от работодателя;
- разовые выплаты и доплаты задним числом — 13-я зарплата, отпускные бонусы, рождественская премия, чаевые, доплата из-за повышения по тарифному соглашению задним числом. Здесь работает важный принцип для расчёта Bürgergeld — принцип фактического поступления денег (Zuflussprinzip): значение имеет не то, за какой период начислена выплата, а то, когда именно деньги реально пришли.
- бесплатное питание и бесплатное проживание — если работодатель предоставляет питание и/или жильё, нужно указать количество дней/приёмов пищи по каждому расчётному месяцу.
Раздел E. Подпись работодателя
Справку подписывает сам работодатель или уполномоченное им лицо, с указанием даты.
Частые ошибки в этой справке
- Незаполненные поля вместо «0» или «нет». Форма прямо предупреждает: неполностью заполненная справка означает дополнительные вопросы или возврат на доработку — а значит, задержку вашей выплаты.
- Путаница с «переходной зоной» (603–2000 €). Работодатели иногда автоматически указывают льготную расчётную сумму вместо фактической брутто-зарплаты.
- Не указана плановая зарплата при Kurzarbeit. Нужно именно «Soll-Entgelt» — то, что было бы без простоя, а не только фактически выплаченное.
- Разовые выплаты попадают не в ту таблицу. 13-я зарплата, отпускные, чаевые — отдельная таблица от обычной ежемесячной зарплаты, и путаница здесь искажает расчёт по принципу «когда деньги реально пришли».
- Забыты натуральные блага. Бесплатное питание, служебный автомобиль для личного пользования, бесплатное жильё — всё это имеет денежную стоимость и должно быть отражено, даже если формально «не деньги».
Как получить эту справку без задержек
Если вы знаете, что справка понадобится (например, вы подаёте заявление на Bürgergeld и работаете) — лучше сразу отдать работодателю официальный бланк с этого сайта (или ссылку на портал jobcenter.digital, где форма тоже доступна), а не ждать, пока Jobcenter сам направит запрос. Так вы экономите время на переписке между ведомством и работодателем.
Если работодатель не понимает, зачем нужна эта справка или сомневается в своей обязанности её выдать — можно прямо сослаться на упомянутые выше параграфы SGB II: это законное требование, а не личная просьба.
Когда стоит обратиться за консультацией
Если ваш работодатель заполнил справку с ошибками (особенно в случае мини-джоба, переходной зоны по доходу или Kurzarbeit), или вы не уверены, что все положенные вам суммы корректно поделены между брутто, нетто и «прочими выплатами» — это может напрямую повлиять на итоговый размер вашей помощи. Специалисты Nova Consulting помогут проверить правильность заполнения справки и объяснить работодателю, что именно нужно указать, чтобы избежать задержек и ошибок в расчёте.
Источник: официальный бланк Bundesagentur für Arbeit «Einkommensbescheinigung» (arbeitsagentur.de). Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию.