Anlage EKS: как заполнить приложение о доходах от самозанятости к заявлению на Bürgergeld
Актуально на 2026 год.
Anlage EKS (Einkommen aus Selbständigkeit — доход от самозанятости) — самое объёмное и самое непростое из всех приложений: 9 страниц, десятки строк с расходами и статьями учёта. Это приложение нужно, если кто-то в вашей Bedarfsgemeinschaft занимается самозанятостью, фрилансом, ведёт своё дело (включая сельское и лесное хозяйство) — независимо от того, официально ли оформлен бизнес или это разовые заказы.
Хорошая новость: логика формы куда проще, чем кажется на первый взгляд, если понимать один ключевой принцип — расчёт дохода для Bürgergeld делается не так, как для налоговой, и это меняет буквально всё.
Главный принцип: доход считается не так, как для налоговой
Это первое, что нужно понять перед заполнением. Jobcenter не смотрит на ваш «прибыль» в понимании налогового законодательства и не учитывает амортизацию или другие условные вычеты. Здесь работает только кассовый принцип: считаются реально поступившие деньги и реально потраченные деньги в конкретном расчётном периоде (Bewilligungszeitraum, обычно 6 месяцев).
Формула простая: все поступления за период минус все признанные расходы за тот же период, делённое на количество месяцев = ваш ежемесячный доход для целей расчёта Bürgergeld.
Это значит: расходы, которые для налоговой являются «бумажными» (например, амортизация оборудования, купленного год назад), для Jobcenter не считаются — учитываются только деньги, которые вы реально потратили именно в этот период.
Два экземпляра формы: предварительный и итоговый
Ещё одна вещь, которую важно понять сразу — вы заполняете эту форму дважды за каждый расчётный период, и это нормальный, предусмотренный процесс, а не ошибка:
- В начале периода — предварительная декларация (vorläufig). Вы прогнозируете доходы и расходы на следующие 6 месяцев, основываясь на данных за последние полгода, годовой отчёт о прибылях и убытках (Einnahme-Überschuss-Rechnung) или актуальную бизнес-сводку. На основе этого прогноза Jobcenter выплачивает помощь тоже предварительно.
- В конце периода — итоговая декларация (abschließend). Вы указываете, что реально произошло, с подтверждающими документами. Jobcenter сверяет прогноз с фактом:
- если реальная прибыль оказалась выше прогноза — переплату придётся вернуть;
- если реальная прибыль оказалась ниже — недостающую сумму доплатят.
Сразу после итоговой декларации, если вы продолжаете получать помощь, подаётся новая предварительная — на следующий период. Это циклический процесс, который повторяется примерно каждые полгода, и лучше воспринимать его как рутину, а не как что-то тревожное.
Отдельное правило для сезонного бизнеса. Если ваш доход сильно колеблется в течение года (пляжный прокат, кафе-мороженое, ёлочный базар, горнолыжный прокат — но также и некоторые творческие профессии), для вас действует не полугодовой, а годовой расчётный горизонт. В этом случае заполняется отдельный экземпляр формы на 12 месяцев.
Разбор формы по разделам
Разделы A–C. Кто подаёт, о какой деятельности речь, и какой это тип декларации
Стандартные личные данные заявителя и человека, чья самозанятость описывается. Дальше — ключевой выбор: предварительная или итоговая декларация, и период, на который она подаётся.
Раздел D. Общие данные о деятельности
Название фирмы (если есть), адрес места деятельности, вид деятельности, дата начала (и окончания, если применимо), правовая форма (ИП, GmbH, GbR и т.п.).
Практический момент для формулировки вида деятельности: форма прямо приводит пример — если вы работаете блогером/инфлюенсером, так и нужно писать: «Influencer/-in». Не нужно подбирать более «официальное» название — важна точность, а не солидность формулировки.
Раздел F. Дополнительные сведения о бизнесе
Здесь несколько важных для расчёта уточнений:
- используется ли часть вашего жилья под бизнес (если да — указывается количество комнат и площадь в м²);
- получаете ли вы бесплатно на постоянной основе какие-то товары в связи с деятельностью (например, инфлюенсеры за продакт-плейсмент) — это тоже считается доходом и должно быть оценено в деньгах;
- есть ли у вас сотрудники (сейчас или планируются);
- облагается ли ваша деятельность НДС;
- получаете ли вы (или подавали заявку на) субсидии, гранты, льготные кредиты для бизнеса — например, Gründungsdarlehen, Einstiegsgeld, средства из европейского социального фонда, сельскохозяйственные субсидии;
- брали ли вы кредит на бизнес.
Про кредиты — важный нюанс. Сам кредит и то, что на него куплено, не считается доходом или расходом при расчёте. В зачёт идут только проценты по кредиту и суммы погашения основного долга, которые вы реально платите в текущем периоде — их нужно указать отдельно (позиции B15 и B16). Если кредит взят не полностью на инвестиции в бизнес — Jobcenter может пропорционально уменьшить признаваемые расходы.
Раздел G. Таблицы доходов и расходов — сердце формы
Это самая объёмная часть, три больших таблицы.
Таблица A — доходы. Указываются помесячно (или даже частями месяца):
- сама выручка от деятельности;
- стоимость товаров, которые вы забрали из бизнеса для личного использования (например, владелец кафе, который ест там же);
- прочие доходы бизнеса — проценты по расчётному счёту, комиссии, дивиденды;
- денежная помощь от третьих лиц (родственники, друзья) — она должна быть письменно подтверждена с указанием цели и суммы;
- НДС, полученный с клиентов, и НДС, возвращённый налоговой.
Таблица B (в трёх частях) — расходы. Здесь список гораздо шире, чем можно ожидать: закупка товара, расходы на персонал (с разбивкой по типу занятости — полная ставка, частичная, мини-джоб, помогающие члены семьи), аренда помещения под бизнес с коммунальными платежами, обязательные страховки бизнеса, расходы на рекламу, расходы на автомобиль (см. отдельно ниже), командировочные, инвестиции в оборудование, канцелярия и почта, телефон, консультационные услуги, повышение квалификации, прочие расходы, проценты и погашение кредитов, уплаченный НДС.
Про автомобиль — отдельная логика. Если машина используется для бизнеса на 50% и более, она считается «служебной», и тогда в расходы идут все реальные траты на неё (налог, страховка, топливо, ремонт) — но обязательно нужен путевой журнал (Fahrtenbuch), который фиксирует и рабочие, и личные поездки. Личный пробег при этом вычитается из признанных расходов по фиксированной ставке. Если машина используется для бизнеса меньше 50%, она считается личной, и в расходы идут только именно рабочие поездки — тоже по фиксированной ставке за километр, тоже с путевым журналом. Поездки от дома до постоянного места работы в любом случае считаются личными, а не рабочими.
Таблица C — личные вычеты (Absetzungen). Это уже не расходы бизнеса, а личные вычеты из полученного дохода: авансовые платежи и доплаты по подоходному налогу, обязательные взносы на медицинское/пенсионное страхование, добровольные взносы в аналогичные системы, взносы по накопительному страхованию жизни, автогражданка, другие обязательные по закону страховки для отдельных профессий (юристы, акушерки и т.п.), взносы на господдерживаемую пенсию (Riester), и другие возможные вычеты — например, взносы на добровольное страхование от безработицы или доход, уже учтённый при расчёте образовательной поддержки.
Личные расходы в конце формы
Отдельно, уже не как часть бизнеса, а как личные обстоятельства заявителя:
- есть ли у него ребёнок младше 18 лет, который живёт отдельно (нужно подтверждение);
- платит ли он алименты;
- есть ли расходы на дорогу до места работы на личном авто — с указанием расстояния и количества рабочих дней в неделю;
- есть ли дополнительные расходы на питание при регулярном отсутствии дома от 12 часов подряд без ведения двойного хозяйства.
Разделы E и H. Подписи
Форма подписывается дважды: в разделе E — заявителем (представителем семьи, подтверждающим общие данные), в разделе H — непосредственно самозанятым человеком (подтверждающим цифры доходов и расходов). Если это один и тот же человек — он подписывает оба раздела.
Что важно понимать про «разумность» расходов
Jobcenter не обязан принимать все заявленные расходы автоматически — здесь действует принцип соразмерности. Если расходы можно было избежать или снизить, а вы этого не сделали, их могут учесть в меньшем размере. Официальный пример из разъяснений: если торговый представитель хочет купить представительский автомобиль, Jobcenter может указать, что для мобильности достаточно более скромной или подержанной машины — и признать расходы только в этих пределах.
Также если расходы явно непропорциональны доходу (например, закупка товара сильно превышает объём реальных продаж) — Jobcenter вправе скорректировать цифры до реалистичного уровня. Официальный пример: владелец киоска показывает закупку сигарет намного больше, чем продаёт — это может означать, что часть товара уходит на личное потребление, и тогда пересчитают и доходы, и расходы.
Внеплановые крупные расходы (например, срочная покупка дорогостоящего оборудования) признаются, только если они действительно необходимы, неизбежны и соразмерны — и о них стоит сообщить в Jobcenter сразу, не дожидаясь итоговой декларации.
Частые ошибки при заполнении Anlage EKS
- Попытка использовать налоговую логику вместо кассовой. Указание амортизации или «бумажных» расходов, которые реально не были оплачены в этом периоде — они просто не будут учтены.
- Не подтверждён служебный статус автомобиля путевым журналом. Без Fahrtenbuch расходы на машину могут быть не признаны вообще, даже если по факту она используется для работы.
- Не указана стоимость бесплатно полученных товаров (актуально для блогеров и инфлюенсеров с продакт-плейсментом) — это доход, который нужно оценить и задекларировать, а не «бесплатный подарок».
- Смешаны кредит и инвестиция. Сумма самого кредита не идёт в доход или расход — только проценты и фактическое погашение долга в этом периоде.
- Пропущен переход на итоговую декларацию. Забыть подать abschließende Erklärung после окончания периода — частая причина проблем при следующем продлении.
- Занижены закупки/расходы «для перестраховки». Это не помогает — Jobcenter в итоговой декларации всё равно сверяет цифры с реальными документами, и заниженные расходы просто означают меньше денег на руках без всякой выгоды.
Когда стоит обратиться за консультацией
Anlage EKS — форма, которую многие самозанятые считают самой сложной во всём пакете документов, и не без оснований: здесь легко ошибиться в классификации расходов, упустить право на вычет или неправильно оформить автомобильные траты. Цена ошибки высока в обе стороны — можно как недополучить положенную помощь, так и получить требование вернуть переплату после итоговой сверки.
Если вы самозанятый или фрилансер и не уверены, как правильно спрогнозировать доходы на предварительную декларацию или оформить итоговый отчёт — специалисты Nova Consulting помогут разобраться с расчётами и документами, чтобы избежать как недополученных выплат, так и неприятных сюрпризов при итоговой проверке.
Источник: официальные документы Bundesagentur für Arbeit «Anlage EKS» и «Ausfüllhinweise zur Anlage EKS» (arbeitsagentur.de). Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию.